從目前太陽能光伏電站的運行管理工作實際經(jīng)驗看，要保障光伏發(fā)電系統(tǒng)安全、經(jīng)濟、高速運行，要建立規(guī)范和有效的管理機制，特別是要加強電站的運行維護管理。
　　建立完善的技術(shù)文件管理體系
　　對每個電站都要建立全面完整的技術(shù)文件資料檔案，并設(shè)立專人負責(zé)電站技術(shù)文件的管理，為電站的安全可靠運行提供強有力的技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
　　1、建立電站設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)計施工圖紙檔案
　　這是電站的基本技術(shù)檔案資料，主要包括：設(shè)計施工、竣工圖紙、驗收文件；各設(shè)備的基本工作原理、技術(shù)參數(shù)、設(shè)備安裝規(guī)程、設(shè)備調(diào)試的步驟；所有操作開關(guān)、旋鈕、手柄以及狀態(tài)和信號指示的說明；設(shè)備運行的操作步驟；電站維護的項目及內(nèi)容；維護日程和所有維護項目的操作規(guī)程；電站故障排除指南，包括詳細的檢查和修理步驟等。
　　2、建立電站的信息化管理系統(tǒng)
　　利用計算機管理系統(tǒng)建立電站信息資料，對每個電站建立一個數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫內(nèi)容包括兩方面，一是電站的基本信息，主要有：氣象地理資料、交通信息；電站所在地的相關(guān)信息（如人口、戶數(shù)、公共設(shè)施、交通狀況等）；電站的相關(guān)信息（如電站建設(shè)規(guī)模、設(shè)備基本參數(shù)、建設(shè)時間、通電時間、設(shè)計建設(shè)單位等）。二是電站的動態(tài)信息，主要包括：（1）電站供電信息：用電戶、供電時間、負載情況、累計發(fā)電量等；（2）電站運行中出現(xiàn)的故障和處理方法：對電站各設(shè)備在運行中出現(xiàn)的故障和對故障的處理方法等進行詳細描述和統(tǒng)計。
　　3、建立電站運行期檔案
　　這項工作是分析電站運行狀況和制定維護方案的重要依據(jù)之一。日常維護工作主要是每日測量并記錄不同時間系統(tǒng)的工作參數(shù)，主要測量記錄內(nèi)容有：日期、記錄時間、天氣狀況、環(huán)境溫度、蓄電池室溫度；子方陣電流、電壓；蓄電池充電電流、電壓；蓄電池放電電流、電壓；逆變器直流輸入電流、電壓；交流配電柜輸出電流、電壓及用電量、記錄人等。當(dāng)電站出現(xiàn)故障時，電站操作人員要詳細記錄故障現(xiàn)象，并協(xié)助維修人員進行維修工作。